Kişisel Verilen Korunumu Kanunu (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” nin Kanuna uyumluluğunun sağlanmasını ve “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Politika, kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede Politika, “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” ’nin işlediği tüm kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.

Politika, “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır. “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politika’nın güncel versiyonuna “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” web sitesinden [http://www.duratek.com.tr]erişilebilir.

Politika kapsamındaki veri sahipleri, “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından kişisel verileri işlenmekte olan “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tüm gerçek kişilerdir. Bu çerçevede genel olarak veri sahibi kategorileri aşağıdaki şekildedir:

“DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TĠC. A.ġ.” tarafından aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileriniz, KVK Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:

2.2.a “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” Kişisel Veri İşleme Amaçları “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, KVK Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

“DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” Kişisel Verileri Koruma Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda söz konusu kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.

• Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak koşulu ile kişisel verileriniz “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından aktarılabilmektedir.
• Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı, kişinin açık rızası olmadığı durumda, Kişisel Verileri Koruma Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla “KİMAR KİMYASAL ARA MADDELERİ SAN. VE TİC. A.Ş” tarafından kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir.
• Aktarımın yapılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek güvenli ülkelerden olmaması halinde, “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” ve ilgili ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi üzerine, Kişisel Verileri Kurul’un bu işleme izin vermesi ile Kişisel Verileri Koruma Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir.
• Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde “KİMAR KİMYASAL ARA MADDELERİ SAN. VE TİC. A.Ş” aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, veri sahiplerinin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir. İlgili madde gereğince gereğince veri sorumlusu sıfatıyla “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda veri sahiplerinin aydınlatılmasını sağlamak üzere Şirket içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;

• Kişisel verilerinizin işlenme amacı için lütfen Politika’nın 2.3 bölümünü inceleyiniz.
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı için lütfen Politika’nın 4. Bölümünü inceleyiniz.
• Fiziki veya elektronik ortamlarda farklı kanallarla toplanabilen kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin şartları incelemek için lütfen Politika’nın 3.2 ve 3.3. bölümüne bakınız.
• Veri sahibi olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu özellikle belirtmek isteriz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. Maddesi çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesini istemek,
• Kişisel verilerde düzeltme talebi ve silinmesi veya yok edilmesi talebinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [http://www.duratek.com.tr] den ulaşabileceğiniz “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 13’e uygun olarak talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.“DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte “KİMAR KİMYASAL ARA MADDELERİ SAN. VE TİC. A.Ş” gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir.“DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır.

Kişisel verilerin doğrudan veri sahibinden elde edilmemesi halinde; “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından

• Kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde,
• Kişisel verilerin veri sahipleri kişi ile iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında,
• Kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada veri sahiplerinin aydınlatılmasına ilişkin faaliyetler yürütülmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler tarafından resen veya veri sahibinin talebi üzerine “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” ŞİRKET tarafından yayımlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Poltikası ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürüne uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

Aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamı dışındadır:

• Kişisel verilerin, üçüncü kisilere verilmemek ve veri güvenliğine iliskin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gercek kisiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yasayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaclarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kisilik haklarını ihlal etmemek ya da suc teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaclarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği saglamaya yonelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş Kamu Kurumu ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz islemlerine iliskin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Aşağıda sayılan durumlarda “DURATEK KORUYUCU MALZEMELER SAN. VE TİC. A.Ş.” tarafından veri sahiplerine aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve veri sahipleri, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, Kanun’da belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması icin gerekli olması.
• İlgili kisinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kisisel verilerin islenmesi.
• Kisisel veri islemenin kanunun verdigi yetkiye dayanılarak gorevli ve yetkili Kamu Kurumu ve kuruluşları ile Kamu Kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme gorevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması icin gerekli olması.
• Kisisel veri islemenin butce, vergi ve mali konulara iliskin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması icin gerekli olması.